Miejsce pracy:Zobacz na mapie
Szucha 23, 00-580 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Zakres obowiązków:
inspektor ds. obsługi kancelaryjnej (BAZI 70/2023):
1. Przyjmuje, odbiera i rejestruje w systemie EOD adresowane do MSZ przesyłki.
2. Rozdziela i przekazuje w systemie EOD i w formie tradycyjnej zarejestrowane przesyłki adresatom.
3. Przyjmuje w systemie EOD przesyłki przygotowane do wysyłki do adresatów zewnętrznych w formie tradycyjnej. Wysyła korespondencję w formie elektronicznej.
4. Rejestruje, przyjmuje na stan składu chronologicznego, wypożycza, wyrejestrowuje i przekazuje do archiwizacji zasoby zgromadzone w składzie chronologicznym.
5. Przyjmuje i przekazuje za potwierdzeniem do sekretariatów komórek organizacyjnych lub kancelarii tajnej przesyłki niejawne o klauzuli „zastrzeżone”.
6. Obsługuje punkt podawczy.
7. Udziela informacji nt. przesyłek.
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję:
false
Wymiar etatu:
1
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40.00
Data rozpoczęcia:
01.01.2024
Data zakończenia pracy:
Wynagrodzenie brutto:
od 3 900 PLN
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
pracownik biurowy
Typ propozycji:
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
Znajomość języków:
angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Zawód:
Pracownik biurowy (wymagany staż - [cbop.i18n.stazSerializer.lata]: 1)
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone", komunikatywność, wysoka kultura osobista, Obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera w tym pakietu MS Office
Staż pracy ogółem:
[cbop.i18n.stazSerializer.lata]: 1
Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: wykształcenie średnie, doświadczenie 1 rok w pracy administracyjno-biurowej, poświadczenie zastrzeżone lub zgoda na sprawdzenie, jęz. angielski na poziomie B1. WYMAGANIA DODATKOWE: wykształcenie wyższe, przeszkolenie z zakresu technik biurowych lub obiegu dokumentów niejawnych.
Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej (BAZI 70/2023):
1. Przyjmuje, odbiera i rejestruje w systemie EOD adresowane do MSZ przesyłki.
2. Rozdziela i przekazuje w systemie EOD i w formie tradycyjnej zarejestrowane przesyłki adresatom.
3. Przyjmuje w systemie EOD przesyłki przygotowane do wysyłki do adresatów zewnętrznych w formie tradycyjnej. Wysyła korespondencję w formie elektronicznej.
4. Rejestruje, przyjmuje na stan składu chronologicznego, wypożycza, wyrejestrowuje i przekazuje do archiwizacji zasoby zgromadzone w składzie chronologicznym.
5. Przyjmuje i przekazuje za potwierdzeniem do sekretariatów komórek organizacyjnych lub kancelarii tajnej przesyłki niejawne o klauzuli zastrzeżone.
6. Obsługuje punkt podawczy.
7. Udziela informacji nt. przesyłek.
INFORMACJA O NABORZE: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-do-msz
Wymagania Pożądane
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Wymagania Dodatkowe
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca:
MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Zobacz na mapie
Szucha 23, 00-580 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
E-mail:
Język aplikacji:
polski
Wymagane dokumenty:
cv
Sposób kontaktu / przekazania dokum.:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - formularz aplikacyjny w BIP MSZ
Treść oferty mogła ulec zmianie. Zapoznaj się z najaktualniejszą wersją tutaj
