Inspektor Ds. Obsługi Sekretarskiej W Dik (ogłoszenie Nr 127002)

Wymagania (niezbędne): - wykształcenie: średnie, - doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego albo brak w przypadku posiadania wykształcenia wyższego, - znajomość przepisów dotyczących podstaw ustrojowych państwa, w szczególności funkcjonowania administracji rządowej (Konstytucja RP, ustawa o działach administracji rządowej, ustawa o Radzie Ministrów, ustawa o służbie cywilnej przepisy ogólne i dotyczące organizacji służby cywilnej) oraz działania organów nadzoru budowlanego i administracji architektoniczno-budowlanej, - poświadczenie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu, - umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej, - kultura osobista, - komunikatywność, - odporność na stres, - w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba na tym stanowisku: - prowadzi obsługę administracyjno-biurową Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, - obsługuje elektroniczny system zarządzania dokumentacją (EZD), - prowadzi listy obecności, rejestr wyjść w godzinach pracy, ewidencję delegacji, kontroli, rejestr szkoleń oraz inne ewidencje i zestawienia zlecone przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora, - przedkłada do podpisu, bądź parafy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora dokumenty przygotowane przez pracowników w sprawach prowadzonych w postaci papierowej, bądź doręczanych w tej postaci, - przeprowadza kontrolę formalną i przygotowuje korespondencję do wysyłki, - zapewnia zaopatrzenie Departamentu w materiały biurowe. *Szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia znajdą Państwo na stronach KPRM pod linkiem: https://nabory.kprm.gov.pl/ **Bliższe informacje: od poniedziałku do piątku, w godz. 8:15-16:15, pod nr tel.: (22) 661 94 66, 603 757 793 lub e-mailowo na adres: nabory@gunb.gov.pl