Inspektor Ds. Wspólnot Mieszkaniowych (nr Ref. 203/dom9/23)

Wymagania: Wykształcenie: średnie lub wyższe; umiejętności obsługa komputera w zakresie pakietu biurowego Ms Office, klienta poczty Mozilla Thunderbird; znajomość regulacji prawnych w zakresie: Ustawa o własności lokali, Kodeks Cywilny, Prawo budowlane; Ustawa o gospodarce nieruchomościami; Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego; Ustawa o ochronie danych osobowych; staż pracy minimum 1 rok w przypadku osób z wyższym wykształceniem lub staż pracy minimum 3 lata w przypadku osób ze średnim wykształceniem. Zakres obowiązków: Reprezentowanie Miasta Stołecznego Warszawy we wspólnotach mieszkaniowych na terenie Dzielnicy Mokotów i podejmowanie czynności w imieniu m. st. Warszawy wynikających z przepisów ustawy o własności lokali w ramach udzielonego pełnomocnictwa. Udział w zebraniach właścicieli lokali; sprawowanie nadzoru właścicielskiego we wspólnotach mieszkaniowych wynikającego z udziału miasta w nieruchomościach wspólnych; bieżąca współpraca z zarządami i zarządcami (administratorami) nieruchomości, kontrola ich działalności; sprawowanie kontroli na realizacją uchwał i wniosków właścicieli lokali, w tym nad realizacją rocznego planu gospodarczego wspólnoty; wnioskowanie do Zarządu Dzielnicy Mokotów o zajęcie stanowiska przekraczającego zakres udzielonego pracownikowi pełnomocnictwa; analiza skarg i wniosków członków wspólnot mieszkaniowych oraz najemców lokali miasta. Podejmowanie interwencji w tych sprawach i nadzór nad ich właściwym załatwieniem; podejmowanie inicjatyw mających na celu utrzymanie właściwego stanu nieruchomości oraz racjonalne wykorzystanie powierzchni i pomieszczeń wspólnych; kontrola działań zarządów wspólnot w zakresie pozyskiwania jak najkorzystniejszych ofert na wykonywanie robót remontowych oraz nadbudów lub adaptacji powierzchni wspólnych w nieruchomości; analiza możliwości pozyskiwania innych pożytków z nieruchomości wspólnych; współdziałanie z zarządami wspólnot lub zarządcami (administratorami) przy opracowywaniu planów gospodarczych nieruchomości (w tym remontów), planów zarządzania i inwestycji; analiza sprawozdań finansowych i rzeczowych przekazywanych przez zarządy wspólnot lub zarządców nieruchomości oraz kontrola kosztów utrzymania poszczególnych nieruchomości; w miarę konieczności udział w przeglądach, konkursach ofert, negocjacjach, przetargach przeprowadzanych przez wspólnoty mieszkaniowe; kontrola terminowości przeprowadzania obowiązkowych przeglądów budowlanych w nieruchomości; podejmowanie interwencji w zarządach wspólnot w przypadkach zaniedbywania tych obowiązków przez zarządy. Informowanie, w razie konieczności, właściwych służb nadzoru budowlanego, o takich przypadkach; analiza projektów uchwał, w tym uchwał w sprawie porządku domowego, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości pod względem formalnym i merytorycznym i zabezpieczenia interesów m. st. Warszawy; współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta, w tym w Dzielnicy Mokotów; wykonywanie opracowań, przygotowywanie materiałów analityczno - sprawozdawczych w zakresie prowadzonych spraw; przestrzeganie terminów w załatwianiu spraw, zgodnie z przepisami KPA i poleceniami przełożonych; przestrzeganie obowiązku prawidłowego przechowywania dokumentów; aktualizacja w bazie danych istotnych informacji dot. Wspólnot mieszkaniowych, ze szczególnym uwzględnieniem informacji o wyborze lub zmianie składu zarządów, wyboru lub zmianie zarządcy (administratora), przeprowadzonych przeglądach budowlanych, planowanych adaptacjach lub nadbudowach, przeprowadzonych kontrolach zarządów lub zarządców (administratorów) etc., zgodnie z poleceniem przełożonych; przekazywanie do innych jednostek organizacyjnych ZGN Mokotów informacji o podjętych lub podejmowanych uchwałach właścicieli lokali. Ścisła współpraca z tymi jednostkami w zakresie wynikającym z zakresu czynności; współpraca z najemcami lokali miasta w zakresie utrzymania nieruchomości lokalowych i wspólnych. [Pełna treść oferty, wymagane dokumenty: https://mokotow.um.warszawa.pl/waw/zgn-mokotow/oferty-pracy] [Kontakt: osobiście lub tel.: 22 549 37 56; 22 549 37 16 w godz. 7-15]