Podreferendarz Ds. Obsługi Sekretariatu (bkl 38/2024)

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: Niezbędne: Wykształcenie: średnie Doświadczenie zawodowe: Powyżej 1 roku w obszarze administracyjno-biurowym. Pozostałe wymagania niezbędne: 1. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu. 2. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. 3. Znajomość: struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, zasad protokołu dyplomatycznego w tym korespondencji dyplomatycznej, ustawy o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych, podstawowa wiedza dot. zakresu działania komórki organizacyjnej. 4. Umiejętności: współpracy; komunikacji (w tym asertywności). 5. Zorientowanie na osiąganie celów; orientacja na klienta; samodzielność i inicjatywa; odporność na stres. 6. Dyspozycyjność. 7. Posiadanie obywatelstwa polskiego. 8. Korzystanie z pełni praw publicznych. 9. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dodatkowe: 1.Wykształcenie: wyższe Doświadczenie zawodowe: Powyżej 1 roku na stanowisku sekretarki/asystentki. Pozostałe wymagania niezbędne: 1. Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki). 2. Biegła znajomość programu Microsoft Outlook. Dokumenty i oświadczenia: niezbędne: 1. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia. 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego. 3. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 632). 4. CV. 5. Kwestionariusz aplikacyjny on-line znajdujący się na stronie https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=3fa203e8ff654defb928b0eb507b4826 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera Nabór do MSZ Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania. 6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego. 7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. 8. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych. 9. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. 10. Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki. 11. Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). dodatkowe: 1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów. 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia. 3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego. 4. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia. Termin składania dokumentów: 13.09.2024 r. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu. Miejsce składania dokumentów: Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany) na stronie: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=3fa203e8ff654defb928b0eb507b4826 lub Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Kapitału Ludzkiego Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa. z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BKL 38/2024 (osoby składające aplikację w wersji papierowej proszone są o wskazanie w formularzu komórek organizacyjnych, którymi są zainteresowane). Miejsce pracy: Al. Jana Chrystiana Szucha 23 (Śródmieście) Godziny pracy: 8-16. WIĘCEJ INFORMACJI: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-podreferendarza-ds-obslugi-sekretariatu-w-wybranych-komorkach-organizacyjnych-departamencie-prawno-traktatowym-i-departamencie-polityki-bezpieczenstwa-bkl-382024