Miejsce pracy:Zobacz na mapie
Al.Szucha 23, 00-580 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Zakres obowiązków:
Osoba na tym stanowisku:
1. Przyjmuje i rejestruje korespondencję kierowaną do komórki organizacyjnej.
2. Przygotowuje pismo przeznaczone do podpisu kierującego komórką organizacyjną (sprawdza, czy pismo jest parafowane i zawiera odpowiednie załączniki).
3. Prowadzi kalendarz spotkań kierującego komórką organizacyjną, organizuje spotkania, narady i wyjazdy służbowe kierującego oraz przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne.
4. Prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych.
5. Przygotowuje projekty standardowych pism i notatek.
6. Wykonuje prace pomocnicze i organizacyjne (np. listy obecności pracowników)
7. Ewidencjonuje i przechowuje dokumenty niejawne zgodnie z przepisami.
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję:
false
Wymiar etatu:
1
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40.00
Data rozpoczęcia:
01.12.2023
Data zakończenia pracy:
Wynagrodzenie brutto:
od 3 940 PLN
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
sekretarka
Typ propozycji:
praca stała
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
Znajomość języków:
angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Zawód:
Sekretarka (wymagany staż - [cbop.i18n.stazSerializer.lata]: 1)
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "tajne", Pracownik biurowy - obsługa sekretariatu, komunikowania, współpracy w zespole, przewidywania i prognozowania szybkiego podejmowania działania
Staż pracy ogółem:
Inne wymagania:
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
Niezbędne:
Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe: Powyżej 1 roku w obszarze administracyjno-biurowym.
Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki).
Biegła znajomość programu Microsoft Outlook.
Pozostałe wymagania niezbędne:
1. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
2. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
3. Znajomość: struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, zasad protokołu dyplomatycznego w tym korespondencji dyplomatycznej, ustawy o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych, podstawowa wiedza dot. zakresu działania komórki organizacyjnej.
4. Umiejętności: współpracy; komunikacji (w tym asertywności).
5. Zorientowanie na osiąganie celów; orientacja na klienta; samodzielność i inicjatywa; odporność na stres.
6. Dyspozycyjność.
7. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
8. Korzystanie z pełni praw publicznych.
9. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe: Powyżej 1 roku na stanowisku sekretarki/asystentki.
Osoba na tym stanowisku:
1. Przyjmuje i rejestruje korespondencję kierowaną do komórki organizacyjnej.
2. Przygotowuje pismo przeznaczone do podpisu kierującego komórką organizacyjną (sprawdza, czy pismo jest parafowane i zawiera odpowiednie załączniki).
3. Prowadzi kalendarz spotkań kierującego komórką organizacyjną, organizuje spotkania, narady i wyjazdy służbowe kierującego oraz przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne.
4. Prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych.
5. Przygotowuje projekty standardowych pism i notatek.
6. Wykonuje prace pomocnicze i organizacyjne (np. listy obecności pracowników)
7. Ewidencjonuje i przechowuje dokumenty niejawne zgodnie z przepisami.
Informacje o naborze na stronie: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-podreferendarza-ds-obslugi-sekretariatu-w-departamencie-wspolpracy-ekonomicznej-dwe-662023
Wymagania Pożądane
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Wymagania Dodatkowe
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca:
MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Zobacz na mapie
Al.Szucha 23, 00-580 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
E-mail:
Język aplikacji:
polski
Wymagane dokumenty:
Informacje o naborze na stronie: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-podreferendarza-ds-obslugi-sekretariatu-w-departamencie-wspolpracy-ekonomicznej-dwe-662023
Sposób kontaktu / przekazania dokum.:
Preferowane formy kontaktu: e-mail
Treść oferty mogła ulec zmianie. Zapoznaj się z najaktualniejszą wersją tutaj
