Podreferendarz Ds. Obsługi Sekretariatu

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy: Wykształcenie: średnie Doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obszarze administracyjno-biurowym. Pozostałe wymagania niezbędne: 1. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu. 2. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. 3. Znajomość: struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, zasad protokołu dyplomatycznego w tym korespondencji dyplomatycznej, ustawy o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych, podstawowa wiedza dot. zakresu działania komórki organizacyjnej. 4. Umiejętności: współpracy; komunikacji (w tym asertywności). 5. Zorientowanie na osiąganie celów; orientacja na klienta; samodzielność i inicjatywa; odporność na stres. 6. Dyspozycyjność. 7. Posiadanie obywatelstwa polskiego. 8. Korzystanie z pełni praw publicznych. 9. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dodatkowe wymagania: Wykształcenie: wyższe Doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku na stanowisku sekretarki/asystentki. Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki). Biegła znajomość programu Microsoft Outlook. Podreferendarz ds. obsługi sekretariatu: 1. Przyjmuje korespondencję, rejestruje w systemie obiegu dokumentów, nadzoruje obieg korespondencji poza sekretariatem. 2. Prowadzi kalendarz spotkań kierującego komórką organizacyjną, organizuje spotkania, narady i wyjazdy służbowe kierującego oraz przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne. 3. Przygotowuje projekty standardowych pism, notatek. 4. Wykonuje prace pomocnicze i organizacyjne, w tym m.in. monitoruje nieobecności pracowników. WIĘCEJ INFORMACJI: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-podreferendarza-ds-obslugi-sekretariatu-w-wybranych-komorkach-organizacyjnych-bso-152024