Sekretarka

WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie: średnie, - umiejętności/kwalifikacje zawodowe: - komunikatywność, - współpraca, - organizacja pracy własnej, - interpretacja przepisów, - umiejętność stosowania instrukcji kancelaryjnej, - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku. WYMAGANIA POŻĄDANE: - wykształcenie: wyższe, preferowane o kierunku administracyjnym, - doświadczenie zawodowe: 1 rok na podobnym stanowisku, - umiejętności: obsługa komputera w zakresie pakietu Microsoft Office oraz Internetu GŁÓWNE OBOWIĄZKI: - prowadzenie sekretariatu Naczelnika Wydziału; - sporządzanie listy obecności dla policjantów i pracowników Wydziału; - kompletowanie i aktualizowanie zbioru aktów prawnych; - sporządzanie kwartalnych wykazów spraw niezałatwionych; - prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz czasu służby i pracy policjantów i pracowników Wydziału (obsługa programu SWOP); - prowadzenie obsługi kancelaryjnej w wydziale poprzez przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i przesyłanie dokumentów; - przyjmowanie, weryfikowanie nadanej klasyfikacji dokumentacji spraw ostatecznie zakończonych, odnotowywanie w dziennikach kancelaryjnych oraz uczestniczenie przy klasyfikacji akt kat. B pod względem okresu przechowywania; - rozliczanie policjantów i pracowników Wydziału z przydzielonych spraw i dokumentów służbowych w przypadku ustania stosunku pracy/służby, przeniesienia lub delegowania; - uczestniczenie w pracach komisji ds. brakowania dokumentacji jawnej kat. BC oraz w pracach komisji inwentaryzacji dokumentów jawnych/niejawnych; - współpraca z sekretariatami Sądów i Prokuratur w celu wymiany informacji; - przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej. Praca w godz. 8:00-16:00. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu obowiązków, wymaganych dokumentów oraz terminu składania ofert znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-st/42415,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html [Kontakt: e-mail: sylwia.durlik@ksp.policja.gov.pl, tel. 47 723 79 25]