Miejsce pracy:Zobacz na mapie
Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Zakres obowiązków:
1. DZIENNIK KORESPONDENCYJNY WYDZIAŁU KRYMINALNEGO
- Rejestracja wpływów w dziennikach korespondencyjnych,
- Rozdzielania zadekretowanych dokumentów, spraw i materiałów właściwym osobom za pokwitowaniem w dziennikach korespondencyjnych,
- Rejestracja pism i materiałów wychodzących,
- Prowadzenie skorowidzów do dzienników korespondencyjnych,
- Sporządzanie raz w roku wykazu spraw niezałatwionych,
- Przyjmowanie i odpisywanie w dziennikach korespondencyjnych spraw ostatecznie zakończonych,
- Spisywanie akt przekazywanych do archiwum.
2. POCZTA CYWILNA:
- Wysyłanie i przyjmowanie pism i materiałów poczty cywilnej,
-,Przekazywanie miesięcznych zestawień przesyłek nadawanych w UP do Wydziału Łączności KSP,
-,Prowadzenie wykazów przesyłek nadanych poczty cywilnej.
3. Prowadzenie rejestru spraw dochodzeniowo-śledczych (ERSD) oraz rejestru postępowań sprawdzających (ERSP):
- Bieżące rejestrowanie śledztw i dochodzeń wszczętych i zakończonych,
- Rzetelna rejestracja druków statystycznych, ich kontrola pod względem formalnym i merytorycznym,
- Prowadzenie zgodne z obowiązującymi wymogami aplikacji RSD w systemie informatycznym,
- Terminowe gromadzenie pełnej i prawidłowej dokumentacji dotyczącej rejestracji kryminalnej stwierdzonych przestępstw i ich sprawców,
4. Wykonywanie zadań związanych z przekazywaniem do składnicy akt dokumentów niejawnych oraz związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC.
5. W ZASTĘPSTWIE:
DZIENNIK KORESPONDENCYJNY KKP W WARSZAWIE:
- Prowadzenie dziennika korespondencyjnego,
- Rejestracja pism i materiałów wpływających w dziennikach korespondencyjnych,
- Rejestracja pism i materiałów wychodzących w dziennikach korespondencyjnych,
- Rozdzielenie zadekretowanych dokumentów, spraw i materiałów właściwym osobom za pokwitowaniem w dziennikach korespondencyjnych,
- Sporządzanie raz w roku wykazu spraw niezałatwionych,
- Przyjmowanie i odpisywanie w dziennikach korespondencyjnych spraw ostatecznie zakończonych.
DZIENNIK KORESPONDENCYJNY WYDZIAŁU PREWENCJI:
- Rejestracja wpływów w dziennikach korespondencyjnych,
- Rozdzielania zadekretowanych dokumentów, spraw i materiałów właściwym osobom za pokwitowaniem w dziennikach korespondencyjnych,
- Rejestracja pism i materiałów wychodzących,
- Prowadzenie skorowidzów do dzienników korespondencyjnych,
- Sporządzanie raz w roku wykazu spraw niezałatwionych,
- Przyjmowanie i odpisywanie w dziennikach korespondencyjnych spraw ostatecznie zakończonyc,h
- Spisywanie akt przekazywanych do archiwum.
KANCELARIA TAJNA:
- Powiadamianie adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego oraz udostępnianie lub wydawanie za pokwitowaniem, dokumentów niejawnych dla uprawnionych i upoważnionych pracowników obsługiwanych komórek organizacyjnych w celu nadania biegu sprawie na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych,
- Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych niejawności,
- Kontrolowanie prawidłowości oznaczenia i opisywania sporządzonych dokumentów niejawnych przeznaczonych do zaewidencjonowania oraz zwracanie ich wykonawcom merytorycznym do uzupełnienia w przypadkach, gdy nie spełniają określonych przepisami wymogów,
- Zapewnienie należytej ochrony dokumentom niejawnym znajdującym się w dyspozycji komórki ds. przetwarzania materiałów niejawnych,
- Powiadamianie adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego, przekazywanie lub udostępnianie za pokwitowaniem dokumentów niejawnych do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych albo dla pracowników oraz spowodowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami, a także egzekwowania ich zwrotu,
- Gromadzenie przepisów niejawnych oraz prowadzenie i aktualizowanie dziennika przepisów, a także udostępnianie i wydawanie przepisów osobom uprawnionym,
- Odnotowywanie na dokumentach zawierających informacje niejawne oraz w urządzeniach ewidencyjnych zmiany lub zniesienia klauzuli tajności,
- Realizacja czynności związanych z obowiązkiem rozliczania się policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy), przeniesienia lub delegowania do służby (pracy) w innej jednostce lub komórce organizacyjnej albo delegowanie do służby (pracy) poza policją,
- Rozliczanie wszystkich pozycji w prowadzonych urządzenie ewidencyjnych, sporządzanie w razie potrzeby wykazów dokumentów pobranych z kancelarii przez pracowników, f-szy komórek organizacyjnych, w celu ułatwienia rozliczenia dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych,
- Informowanie pełnomocnika ochrony za pośrednictwem kierownika jednostki organizacyjnej o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zgubienia dokumentów niejawnych , wynikających z przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów bądź innych nieprawidłowościach związanych z ochroną informacji niejawnych
POCZTA RESORTOWA:
- Wysyłanie i przyjmowanie pism i materiałów poczty resortowej,
- Prowadzenie wykazu przesyłek nadanych i wydanych poczty resortowej.
ARCHIWUM:
- Realizacja zadań wynikających z obowiązujących przepisów, instrukcji i wytycznych w zakresie prowadzenia archiwów w jednostkach organizacyjnych,
- Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych do składnicy akt KKP w Warszawie,
- Ewidencjonowanie i porządkowanie akt zgodnie z zasadami archiwizacji,
- Udostępnianie (za pokwitowaniem) akt upoważnionym osobom i komórkom organizacyjnym
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
6. Ochrona informacji niejawnych.
7. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
8. Przestrzeganie ustalonych zasad i dyscypliny pracy, wynikających z obowiązujących przepisów.
9. Efektywny udział w szkoleniach zawodowych oraz samokształcenie.
10. Ochrona informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
11. Przestrzeganie przepisów BHP i P.POŻ.
12. Wykonywanie poleceń przełożonych.
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję:
false
Wymiar etatu:
1
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40.00
Data rozpoczęcia:
06.01.2025
Data zakończenia pracy:
31.12.2025
Wynagrodzenie brutto:
od 4 338,57 PLN
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
sekretarka
Typ propozycji:
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
Znajomość języków:
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Zawód:
Sekretarka
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pakiet MS Office
Staż pracy ogółem:
Inne wymagania:
Wymagania:
- wykształcenie: średnie
- umiejętności: obsługa komputera (znajomość pakietu MS OFFICE), obsługa urządzeń biurowych, komunikatywność, sumienność, postępowania z dokumentacją niejawną.
Wymagania pożądane:
- przeszkolenie w zakresie kancelaryjno-biurowym i archiwalnym,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Warunki pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy,
- praca przy oświetleniu sztucznym,
- w pomieszczeniu bez okna,
- poniżej poziomu otaczającego terenu.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (jeżeli dotyczy).
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 ze zm.),
- w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana
do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
Szczegółowych informacji udziela: Komisariat Kolejowy Policji w Warszawie; tel. 47 72 372 34; e-mail: komendant.kolejowy@ksp.policja.gov.pl
Termin składania ofert:: do dnia 22.10.2024 roku. Miejsce składania ofert: Komisariat Kolejowy Policji w Warszawie, al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Sekretarka w Komisariacie Kolejowym Policji.
Wymagania Pożądane
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"
Wymagania Dodatkowe
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca:
Komenda Stołeczna Policji
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Zobacz na mapie
Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Język aplikacji:
polski
Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą
Sposób kontaktu / przekazania dokum.:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
Treść oferty mogła ulec zmianie. Zapoznaj się z najaktualniejszą wersją tutaj
