Sekretarka/sekretarz

Miejsce wykonywania pracy: ul. Czerniakowska 100, ul. Czerniakowska 100a, ul. Marszałkowska 82 Wymagania niezbędne: -wykształcenie średnie; -pełna zdolność do czynności prawnych oraz nieposzlakowana opinia; -kandydat nie może być karany za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe; -wobec kandydata nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwa -ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe. Wymagania dodatkowe: -podstawowa znajomość obsługi Pakietu MS Office warunek konieczny; -komunikatywność; samodzielność; dyspozycyjność; -umiejętność pracy w zespole; -umiejętność pracy pod presją czasu; -wysoka kultura osobista. Do zakresu czynności osoby zatrudnionej na stanowisku sekretarki sekretarza należy m.in.: -zszywanie akt i numerowanie kart w aktach i przedstawianie ich referentom; -podkładanie i układanie chronologiczne akt w archiwum podręcznym; -obsługa niezbędnych aplikacji i systemów informatycznych zgodnie z zakresem czynności; -zamawianie akt rejestrowych i zbiorów dokumentów ze składnicy akt oraz -przekazywanie pracownikom wydziału zgodnie z zamówieniem; -przekazywanie akt do czytelni; -kserowanie akt i sporządzanie ich uwierzytelnionych kopii; -stemplowanie i pakowanie korespondencji oraz przekazywanie -korespondencji i akt między komórkami organizacyjnymi tut. sądu lub do innych sądów za pośrednictwem transportu wewnętrznego oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie; -czuwanie nad zaopatrzeniem wydziału w materiały biurowe; przyjmowanie, rozdzielanie i dekretowanie w systemie pism kierowanych do wydziału do spraw, w tym zwrotnych potwierdzeń odbiorów, zwrotów przesyłek poleconych oraz przekazywanie do pracowników; -kodowanie akt rejestrowych i zbiorów dokumentów; -obsługa Interesantów; Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (22) 55-39-470/634 e-mail: konkurs@warszawa.sr.gov.pl