Miejsce pracy:Zobacz na mapie
Bródnowska 13/15, 03-439 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Zakres obowiązków:
1. Rejestrowanie wpływającej i wysyłanej korespondencji,
2. Przekazywanie korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne,
3. Sporządzanie kserokopii dokumentów kart przeglądowych i numerowanie akt spraw,
4. Pomoc przy porządkowaniu materiałów archiwalnych,
5. Przygotowywanie dokumentów w sprawie do skanowania poprzez uporządkowanie materiałów do digitalizacji,
6. Realizacja obowiązków operatora skanowania i osoby opisującej wsad poprzez bieżące i w trybie kontynuacji digitalizowanie akt spaw z zakresu zadań
ustawowych prokuratora, w szczególności:
- skanowanie dokumentów papierowych z akt sprawy lub importowanie obrazów dokumentów z dysków komputerowych udostępnionych przez pracowników merytorycznych sekretariatu a w razie potrzeby, tworzenie projektu zmian oraz skanowanie dokumentów,
- kontrolowanie jakości utworzonych wsadów z zeskanowanych dokumentów papierowych lub importowanych obrazów dokumentów z dysków komputerowych poprzez ich podgląd i ewentualną korektę wprowadzonych do lokalnej pamięci komputerów obrazów,
- kontrolowanie jakości skanów dokumentów na etapie opisywania,
- potwierdzenie digitalizacji akt poprzez odciśnięcie stempla na pierwszej
stronie okładki zdigitalizowanego tomu.
7. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Prokuratora Rejonowego Warszawa-Praga Południe w Warszawie i jego Zastępców oraz Kierownika Sekretariatu i jego Zastępcy.
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję:
false
Wymiar etatu:
1
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40.00
Data rozpoczęcia:
20.01.2024
Data zakończenia pracy:
Wynagrodzenie brutto:
od 4 242 PLN
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
sekretarka
Typ propozycji:
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące, inne
Znajomość języków:
Zawód:
Sekretarka
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pakiet MS Office
Staż pracy ogółem:
Inne wymagania:
Wymagania konieczne:
- obywatelstwo polskie,
- ukończone osiemnaście lat życia,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazitelny charakter,
- wykształcenie średnie,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku, w tym pozwalający na pracę przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym.
Wymagania pożądane:
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
- odporność na stres,
- dyspozycyjność, samodzielność i obowiązkowość,
- wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.
Zakres obowiązków:
1. Rejestrowanie wpływającej i wysyłanej korespondencji,
2. Przekazywanie korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne,
3. Sporządzanie kserokopii dokumentów kart przeglądowych i numerowanie akt spraw,
4. Pomoc przy porządkowaniu materiałów archiwalnych,
5. Przygotowywanie dokumentów w sprawie do skanowania poprzez uporządkowanie materiałów do digitalizacji,
6. Realizacja obowiązków operatora skanowania i osoby opisującej wsad poprzez bieżące i w trybie kontynuacji digitalizowanie akt spaw z zakresu zadań
ustawowych prokuratora, w szczególności:
- skanowanie dokumentów papierowych z akt sprawy lub importowanie obrazów dokumentów z dysków komputerowych udostępnionych przez pracowników merytorycznych sekretariatu a w razie potrzeby, tworzenie projektu zmian oraz skanowanie dokumentów,
- kontrolowanie jakości utworzonych wsadów z zeskanowanych dokumentów papierowych lub importowanych obrazów dokumentów z dysków komputerowych poprzez ich podgląd i ewentualną korektę wprowadzonych do lokalnej pamięci komputerów obrazów,
- kontrolowanie jakości skanów dokumentów na etapie opisywania,
- potwierdzenie digitalizacji akt poprzez odciśnięcie stempla na pierwszej
stronie okładki zdigitalizowanego tomu.
7. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Prokuratora Rejonowego Warszawa-Praga Południe w Warszawie i jego Zastępców oraz Kierownika Sekretariatu i jego Zastępcy.
Termin składnia dokumentów: do 19 stycznia.
Pełna treść zgłoszenia wraz z wymaganymi dokumentami znajduje się na stronie Internetowej: https://www.gov.pl/web/po-warszawa-praga/3042-5.1112.2.2023
Wymagania Pożądane
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Wymagania Dodatkowe
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca:
Prokuratura Okręgowa
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Zobacz na mapie
Bródnowska 13/15, 03-439 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Język aplikacji:
polski
Wymagane dokumenty:
Pełna treść zgłoszenia wraz z wymaganymi dokumentami znajduje się na stronie Internetowej: https://www.gov.pl/web/po-warszawa-praga/3042-5.1112.2.2023
Sposób kontaktu / przekazania dokum.:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Pełna treść zgłoszenia wraz z wymaganymi dokumentami znajduje się na stronie Internetowej: https://www.gov.pl/web/po-warszawa-praga/3042-5.1112.2.2023
Treść oferty mogła ulec zmianie. Zapoznaj się z najaktualniejszą wersją tutaj
