Miejsce pracy:Zobacz na mapie
Komitetu Obrony Robotników 23, 02-148 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Zakres obowiązków:
- przyjmowanie, sprawdzanie, rejestrowanie, wysyłanie i przekazywanie do komórek organizacyjnych dokumentów przy zastosowaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz systemu dziennikowego,
- rejestrowanie w odrębnych urządzeniach ewidencyjnych aktów prawnych, upoważnień, porozumień, decyzji, pieczęci, referentek, elektronicznych nośników danych oraz innej dokumentacji,
- obsługiwanie skrzynki podawczej ePUAP, skrzynki e-doręczenia, poczty elektronicznej (e-mail NwWOSG) fax NwOSG i przekazywanie do realizacji wykonawcom merytorycznym,
- prowadzenie okresowej inwentaryzacji i porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów oraz kompletowania i przygotowywania akt zakończonych spraw, urządzeń ewidencyjnych,
- rozliczanie w EZD i innych urządzeniach ewidencyjnych brakowanych dokumentów kategorii BC i BE na podstawie protokołów brakowania przekazanych przez komórki organizacyjne do kancelarii,
- rozliczanie funkcjonariuszy/pracowników NwOSG zwalnianych ze służby/pracy z dokumentów, pobranych pieczęci, referentek, elektronicznych nośników danych oraz literatury fachowej,
- przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie funkcjonariuszom i pracownikom zamówioną literaturę fachową, a po jej wykorzystaniu przekazanie jej do Wydziału Organizacji i Promocji.
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję:
false
Wymiar etatu:
1
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40.00
Data rozpoczęcia:
11.11.2024
Data zakończenia pracy:
10.11.2025
Wynagrodzenie brutto:
od 4 994,22 PLN
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
pracownik biurowy
Typ propozycji:
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
średnie zawodowe
Znajomość języków:
polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Zawód:
Pracownik biurowy (wymagany staż - [cbop.i18n.stazSerializer.lata]: 2)
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Staż pracy ogółem:
Inne wymagania:
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: średnie
- Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w pracy administracyjnej lub w pracy biurowej
- Znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów jawnych,
- Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej
- Umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office), fax, kopiarka
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych;
- Komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, odpowiedzialność;
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
Wymagania dodatkowe:
- znajomość funkcjonowania systemu elektronicznego obiegu i ewidencji dokumentów (dowolnego);
Zgłoszenia: kontakt telefoniczny: 22 500 33 79.
Wymagania Pożądane
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Wymagania Dodatkowe
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca:
Nadwiślański Oddział Straży Granicznej im. Powstania Warszawskiego
Krótki opis działalności gospodarczej:
Adres www:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Zobacz na mapie
Komitetu Obrony Robotników 23, 02-148 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Język aplikacji:
polski
Wymagane dokumenty:
Pełna oferta znajduję się na stronie internetowej: bip.nadwislanski.strazgraniczna.pl w zakładce wolne stanowiska pracy/inne wolne stanowiska pracy.
https://bip.nadwislanski.strazgraniczna.pl/s07/wolne-stanowiska-pracy/wolne-stanowiska-pracy/21871,ogloszenie-nr-143157-starszy-inspektor-w-Kancelarii-Jawnej-w-Sekcji-Ochrony-Doku.html
Sposób kontaktu / przekazania dokum.:
Preferowane formy kontaktu: telefon
Treść oferty mogła ulec zmianie. Zapoznaj się z najaktualniejszą wersją tutaj