Starszy Technik

WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie średnie, - staż pracy: 2 lata, - znajomość przepisów o rachunkowości, ustawy prawo zamówień publicznych, - umiejętności: organizacja pracy, odpowiedzialność, sumienność, obowiązkowość, - umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office. - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego - w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku. WYMAGANIA POŻĄDANE: - wykształcenie wyższe, - staż pracy: 2 lata, - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - dokładność, - komunikatywność. Obowiązki: - Prowadzenie ewidencji dokumentacji finansowej oraz sprawdzanie jej pod względem merytorycznym i finansowym; - Sprawdzanie dokumentacji finansowej pod względem kompletności; - Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych; - Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej; - Prowadzenie wydatków finansowych w książkach wydatków oraz tabeli wydatków (forma elektroniczna); - Prowadzenie rejestru umów oraz postępowań w elektronicznym Centralnym Rejestrze Umów oraz elektronicznym Centralnym Rejestrze Postępowań; - Rejestrowanie dokumentów finansowo-księgowych w elektronicznym rejestrze SWOP FK-Rejestry oraz wystawianie dokumentów SWOP - Sprzedaż; - Przygotowywanie i sporządzanie okresowych analiz dotyczących rozliczeń finansowych wydziału; - Sporządzanie analizy stopnia realizacji planu potrzeb finansowo-rzeczowych oraz wniosków o dokonanie korekty przyznanych limitów; - Rozdzielanie dokumentacji finansowej na poszczególne komórki organizacyjne wydziału; - Koordynowanie czynności związanych z przepływem dokumentacji finansowej pomiędzy Wydziałem Finansów i Budżetu KSP, a komórkami organizacyjnymi wydziału; - Stała współpraca z kierownikami sekcji Wydziału Zaopatrzenia KSP w zakresie swojej działalności; - Prowadzenie ewidencji wniosków, zamówień, zestawień wydatków oraz list wydatków; - Analizowanie dokumentacji finansowej i informowanie o zagrożeniach wynikających z zarządzania środkami finansowymi; - Realizowanie zadań związanych z przestrzeganiem dyscypliny finansowej Wydziału Zaopatrzenia KSP; - Uzgadnianie wydruków z ksiąg rachunkowych z ewidencją księgową. Sporządzanie miesięcznych informacji potwierdzających zgodność lub wskazującą na rozbieżności w wydruku; - Prowadzenie korespondencji wymiennej w zakresie wykonywanych zadań; - Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji finansowej do archiwizacji; - Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; - Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku; - Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; - Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; - Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania; - Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny; - Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań; - Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; - Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu; - Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; - Stosowanie Środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem; - Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich; - Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego; - Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, decyzja o przyznaniu emerytury/renty oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika; - Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych; - Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej; - Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; - Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku Współpracownikom; - Zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych. Pełna treść oferty: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-st/41597,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html [Kontakt: osobiście lub tel. 47 72 330 68, e-mail: aneta.archicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl]