Starszy Technik

WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie średnie, - staż pracy: 2 lata, - znajomość przepisów o rachunkowości, ustawy prawo zamówień publicznych, - umiejętności: organizacja pracy, odpowiedzialność, sumienność, obowiązkowość, - umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office. - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.) WYMAGANIA POŻĄDANE: - wykształcenie wyższe, - staż pracy: 2 lata, - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - dokładność, - komunikatywność. GŁÓWNE OBOWIĄZKI: 1. Prowadzenie ewidencji dokumentacji finansowej oraz sprawdzanie jej pod względem merytorycznym i finansowym; 2. Sprawdzanie dokumentacji finansowej pod względem kompletności; 3. Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych; 4. Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej; 5. Prowadzenie wydatków finansowych w książkach wydatków oraz tabeli wydatków (forma elektroniczna); 6. Prowadzenie rejestru umów oraz postępowań w elektronicznym Centralnym Rejestrze Umów oraz elektronicznym Centralnym Rejestrze Postępowań; 7. Rejestrowanie dokumentów finansowo-księgowych w elektronicznym rejestrze SWOP FK-Rejestry oraz wystawianie dokumentów SWOP - Sprzedaż; 8. Przygotowywanie i sporządzanie okresowych analiz dotyczących rozliczeń finansowych wydziału; 9. Sporządzanie analizy stopnia realizacji planu potrzeb finansowo-rzeczowych oraz wniosków o dokonanie korekty przyznanych limitów; 10. Rozdzielanie dokumentacji finansowej na poszczególne komórki organizacyjne wydziału; 11. Koordynowanie czynności związanych z przepływem dokumentacji finansowej pomiędzy Wydziałem Finansów i Budżetu KSP, a komórkami organizacyjnymi wydziału; 12. Stała współpraca z kierownikami sekcji Wydziału Zaopatrzenia KSP w zakresie swojej działalności; 13. Prowadzenie ewidencji wniosków, zamówień, zestawień wydatków oraz list wydatków; 14. Analizowanie dokumentacji finansowej i informowanie o zagrożeniach wynikających z zarządzania środkami finansowymi; 15. Realizowanie zadań związanych z przestrzeganiem dyscypliny finansowej Wydziału Zaopatrzenia KSP; 16. Uzgadnianie wydruków z ksiąg rachunkowych z ewidencją księgową. Sporządzanie miesięcznych informacji potwierdzających zgodność lub wskazującą na rozbieżności w wydruku; 17. Prowadzenie korespondencji wymiennej w zakresie wykonywanych zadań; 18. Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji finansowej do archiwizacji; 19. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 20. Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku; 21. Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; 22. Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; 23. Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania; 24. Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny; 25. Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań; 26. Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; 27. Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu; 28. Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; 29. Stosowanie Środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem; 30. Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich; 31. Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego; 32. Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, decyzja o przyznaniu emerytury/renty oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika; 33. Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych; 34. Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej; 35. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 36. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku Współpracownikom; 37. Zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych. Praca w godz. 8:00-16:00. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu obowiązków, wymaganych dokumentów oraz terminu składania ofert znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-st/42415,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html [Kontakt: e-mail: aneta.archicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl, tel. 47 723 30 68]