Miejsce pracy:Zobacz na mapie
Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie żywienia i zakwaterowania sił wsparcia spoza garnizonu stołecznego delegowanych do dyspozycji Komendanta Stołecznego Policji podczas zabezpieczenia operacji policyjnych;
- Organizowanie zakwaterowania i wyżywienia w obiektach policyjnych i pozapolicyjnych sił wsparcia spoza garnizonu stołecznego delegowanych do dyspozycji Komendanta Stołecznego Policji;
- Branie udziału w komisjach przetargowych w Wydziale Zamówień Publicznych KSP w zakresie świadczenia usług żywienia zbiorowego, żywienia i zakwaterowania w obiektach pozapolicyjnych;
- Uczestniczenie w pracach komisji przetargowej w zakresie prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne na zakup sprzętu i materiałów żywnościowych oraz materiałów medycznych i opatrunkowych;
- Branie udziału w komisjach przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej na materiały i sprzęt z zakresu działalności sekcji;
- Uczestniczenie w przygotowaniu projektów rocznego planu zamówień publicznych, planu potrzeb finansowych i materiałowych, w tym szacowanie wartości zamówienia, w celu zabezpieczenia środków finansowych na realizację bieżących zadań;
- Uczestniczenie w pracach zespołów zadaniowych powołanych do realizacji czynności związanych z zabezpieczaniem logistycznym działań Policji będących we właściwości Sekcji II;
- Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych związanych z ponoszonymi kosztami z tytułu wyżywienia zatrzymanych i nieletnich w PDOZ i Policyjnej Izbie Dziecka, policjantów odbywających staż adaptacyjny w Oddziale Prewencji Policji w Warszawie oraz posiłków profilaktycznych i napojów dla policjantów i pracowników Policji, zakupu sprzętu i materiałów medycznych i opatrunkowych, sprzętu i materiałów żywnościowych oraz napraw sprzętu żywnościowego;
- Wystawianie dokumentów przychodowo-rozchodowych na sprzęt i materiały;
- Kontrola nad zapasami magazynowymi oraz podejmowanie czynności w celu ich upłynnienia;
- Współuczestniczenie w inwentaryzacjach, kwalifikacjach i likwidacjach prowadzonych przez Wydział Zaopatrzenia KSP;
- Weryfikacja zapotrzebowań i koordynowanie wykorzystania przez jednostki i komórki organizacyjne sprzętu i materiałów w zakresie swojej działalności;
- Pomoc w uzgadnianiu ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją pomocniczą prowadzoną przez jednostki i komórki organizacyjne KSP w zakresie działalności sekcji;
- Uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją magazynową w zakresie działalności sekcji;
- Stała współpraca z komórką ds. finansowych Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji;
- Wycenianie wartości szkody w protokołach szkody, prowadzenie postępowań szkodowych;
- Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych;
- Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej;
- Sporządzanie dokumentacji planistycznej, analitycznej i sprawozdawczej dla potrzeb kierownictwa z zakresu swojej działalności;
- Podczas nieobecności specjalisty, starszego inspektora lub technika wykonywanie niezbędnych czynności, które zapewniają płynną realizację zadań w zakresie sekcji;
-Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
- Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji.
- Przestrzeganie Regulaminu pracy Komendy Stołecznej Policji oraz przepisów bhp i ppoż;
- Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku;\
- Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
- Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
- Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania*;
- Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny;
- Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań;
- Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
- Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu;
- Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
- Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich;
- Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
- Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, decyzja o przyznaniu emerytury/renty oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika;
- Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych;
- Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej;
- Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
- Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom.
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję:
false
Wymiar etatu:
1
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40.00
Data rozpoczęcia:
16.09.2024
Data zakończenia pracy:
15.09.2025
Wynagrodzenie brutto:
od 4 000 PLN
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
pracownik biurowy
Typ propozycji:
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
Znajomość języków:
Zawód:
Pracownik biurowy (wymagany staż - [cbop.i18n.stazSerializer.lata]: 2)
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne", Pakiet MS Office, Zamówienia publiczne
Staż pracy ogółem:
Inne wymagania:
Praca w godzinach: 8.00 do 16.00;
Premie i dodatki:
+20% premia
+dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie,
- staż pracy: 2 lata,
- znajomość przepisów i umiejętność ich stosowania: prawo zamówień publicznych, o rachunkowości,
- obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office,
- dobra organizacji pracy,
- kontakty interpersonalne.
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
Wymagania pożądane:
- wykształcenie: wyższe,
- staż pracy: 2 lata,
- doświadczenie zawodowe: doświadczenie na podobnym stanowisku,
- komunikatywność,
- sumienność,
- odpowiedzialność,
- praca w zespole.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- życiorys/CV*,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632).
*życiorys/CV powinien zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.
TELEFON KONTAKTOWY: Aneta Archicińska-Salwin nr. tel. 47 72 33 068
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 10.06.2024 roku
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Wydział Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji, 02-336 Warszawa ul. Włochowska 25/33, z dopiskiem na kopercie starszy technik SEKCJA II w Wydziale Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e-mail: aneta.archicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl
Szczegółowe informacje dotyczące zakresu obowiązków wymaganych dokumentów oraz terminu składania ofert znajduję się w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Stołecznej Policji http://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-st/43418,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
Wymagania Pożądane
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Wymagania Dodatkowe
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca:
Komenda Stołeczna Policji
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Zobacz na mapie
Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Język aplikacji:
polski
Wymagane dokumenty:
Szczegółowe informacje dotyczące zakresu obowiązków wymaganych dokumentów oraz
terminu składania ofert znajduję się w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Stołecznej Policji http://ksp.bip.policja.gov.pl/ks
p/ogloszenia-o-wolnych-st/43418,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
Sposób kontaktu / przekazania dokum.:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Wydział Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji, 02-336 Warszawa ul. Włochowska 25/33,
z dopiskiem na kopercie starszy technik SEKCJA II w Wydziale Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e-mail: aneta.archicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl
Treść oferty mogła ulec zmianie. Zapoznaj się z najaktualniejszą wersją tutaj
