Starszy Technik W Wydziale Zaopatrzenia

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa-Ochota (ul. Włochowska 25/33). Godziny pracy: 8:00-16:00 WYMAGANIA NIEZBĘDNE: wykształcenie średnie, staż pracy: 2 lata, znajomość zasad gospodarki materiałowo-technicznej oraz przepisów o umundurowaniu, znajomość zasad obiegu dokumentacji księgowej, umiejętności: - umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, - dobra organizacja pracy własnej WYMAGANIA POŻĄDANE: -wykształcenie wyższe, -staż pracy: 2 lata, -doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, -komunikatywność. GŁÓWNE OBOWIĄZKI: -prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej mundurowej na podstawie zatwierdzonych dokumentów przychodowo rozchodowych; -zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w przedmioty mundurowe, wyposażenie specjalne, środki higieny i ochrony osobistej, odzież roboczą i ochronną na podstawie obowiązujących norm należności określonych odrębnymi przepisami; -sporządzanie zestawień oraz korekt planów zamówień publicznych na przedmioty znajdujące się w zakresie działalności; -przygotowywanie dokumentów dotyczących zakupu przedmiotów mundurowych, wyposażenia specjalnego, środków higieny i ochrony osobistej, odzieży roboczej i ochronnej oraz dokumentów dotyczących świadczenia usług pralniczych oraz dezynfekcyjnych w tym oszacowanie wartości zamówienia; -udział w pracach Komisji Wydziału Zamówień Publicznych KSP; -przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności; -opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publicznych; -sporządzanie zamówień na dostawy sprzętu i materiałów w zakresie swojej działalności; -kompletowanie rachunków i faktur, sprawdzanie ich pod względem merytorycznym; -prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych; -weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej; -wystawianie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych; -stała współpraca z komórką finansową Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji; -wycena arkuszy spisowych inwentaryzacji, wykazów do kwalifikacji i likwidacji; -wycena szkód oraz zdjęcie z ewidencji na podstawie dokumentów otrzymanych z Wydziału Finansów i Budżetu KSP; -udział w komisjach inwentaryzacyjnych, likwidacjach i kwalifikacjach w magazynach Wydziału Zaopatrzenia KSP oraz w zaopatrywanych jednostkach; -sporządzanie informacji i analiz dla potrzeb kierownictwa z zakresu swojej działalności; -koordynowanie prawidłowego wykorzystania darowizn rzeczowych i środków finansowych pozyskanych od sponsorów oraz ich rozliczanie; -przedkładanie Zastępcy Naczelnika Wydziału nie rzadziej niż raz na kwartał protokołu z rozliczenia zużytych materiałów krawieckich; -wykonywanie przeglądów instancyjnych w ramach gospodarowania sprzętem będącym w gestii Wydziału; -przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; -wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji; -przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku; -znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; -sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; -przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania*; realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny; -przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań; -dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; -przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu; -dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; -stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem; -poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich; -niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego; -niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, decyzja o przyznaniu emerytury/renty oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika; -niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych; -niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej; -przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; -przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom; Zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych. Praca w godz. 8:00-16:00. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu obowiązków, wymaganych dokumentów oraz terminu składania ofert znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ks p/ogloszenia-o-wolnych-st/42569,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html [Kontakt: e-mail: aneta.archicinskasalwin@ksp.policja.gov.pl, tel. 47 723 30 68 ]