Starszy Technik W Wydziale Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji

Wymagania: wykształcenie średnie, 2 lata doświadczenia zawodowego, znajomość przepisów o rachunkowości, ustawy prawo zamówień publicznych, umiejętności: organizacja pracy, odpowiedzialność, sumienność, obowiązkowość, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed1 sierpnia 1972 roku. Wymagania pożądane: wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, dokładność, komunikatywność. Obowiązki: - prowadzenie ewidencji dokumentacji finansowej oraz sprawdzanie jej pod względem merytorycznym i finansowym; - sprawdzanie dokumentacji finansowej pod względem kompletności; - prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych; - weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej; - prowadzenie wydatków finansowych w książkach wydatków oraz tabeli wydatków (forma elektroniczna); - prowadzenie rejestru umów oraz postępowań w elektronicznym Centralnym Rejestrze Umów oraz elektronicznym Centralnym Rejestrze Postępowań; - rejestrowanie dokumentów finansowo-księgowych w elektronicznym rejestrze SWOP FK-Rejestry oraz wystawianie dokumentów SWOP - Sprzedaż; - przygotowywanie i sporządzanie okresowych analiz dotyczących rozliczeń finansowych wydziału; - sporządzanie analizy stopnia realizacji planu potrzeb finansowo-rzeczowych oraz wniosków o dokonanie korekty przyznanych limitów; - rozdzielanie dokumentacji finansowej na poszczególne komórki organizacyjne wydziału; - koordynowanie czynności związanych z przepływem dokumentacji finansowej pomiędzy Wydziałem Finansów i Budżetu KSP, a komórkami organizacyjnymi wydziału; - stała współpraca z kierownikami sekcji Wydziału Zaopatrzenia KSP w zakresie swojej działalności; - prowadzenie ewidencji wniosków, zamówień, zestawień wydatków oraz list wydatków; - analizowanie dokumentacji finansowej i informowanie o zagrożeniach wynikających z zarządzania środkami finansowymi; - realizowanie zadań związanych z przestrzeganiem dyscypliny finansowej Wydziału Zaopatrzenia KSP; - uzgadnianie wydruków z ksiąg rachunkowych z ewidencją księgową. Sporządzanie miesięcznych informacji potwierdzających zgodność lub wskazującą na rozbieżności w wydruku; - prowadzenie korespondencji wymiennej w zakresie wykonywanych zadań; - kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji finansowej do archiwizacji; - przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; - przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku; - znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; - sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; - przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania; - realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny; - przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań; - dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; - przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu; - dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; - stosowanie Środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem; - poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich; - niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego; - niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, decyzja o przyznaniu emerytury/renty oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika; - niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych; - niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej; - przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; - przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku Współpracownikom; - zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych. Pełna treść oferty pracy: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-st/41829,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html [Zgłoszenia: aneta.archicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl, 47 72 330 68, osobiście]