Miejsce pracy:Zobacz na mapie
ul. Al. Jerozolimskie 46, 00-024 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Zakres obowiązków:
I. Prowadzenie kancelarii jawnej jednostki:
1. Prowadzenie dziennika przepisów prawnych
a. Rejestrowanie wpływu i obiegu przepisów prawnych.
b. Rozdział przepisów prawnych zgodnie z dekretacją wyznaczonym pracownikom.
c. Terminowe zapoznawanie pracowników z przepisami służbowymi, zgodnie z wytycznymi zawartymi w aktualnej instrukcji kancelaryjnej.
d. Wycofywanie z obiegu nieaktualnych aktów prawnych.
e. Przeprowadzenie przynajmniej raz w roku inwentaryzacji aktów prawnych do dnia 30 marca każdego roku za rok miniony i lata ubiegłe, w oparciu o prowadzone ewidencje, spisy zawartości segregatorów, wykazy obowiązujących aktów prawnych oraz przepisów uchylonych.
2. Obsługa poczty resortowej i poza resortowej
a. Wysyłanie i przyjmowanie pism i materiałów poczty resortowej i poza resortowej.
b. Prowadzenie wykazu przesyłek nadanych i wydanych poczty resortowej i poza resortowej.
c. Rejestrowanie w książce doręczeń dokumentów przygotowanych do wysłania.
3. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji pieczęci i stempli jednostki, zwracanie do Wydziału Kadr KSP pieczątek już nieaktualnych.
4. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych policjantów.
II. Prowadzenie archiwum jednostki:
1. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji zgodnie z określonymi w tym zakresie przepisami.
2. Wykonywanie czynności w zakresie brakowania akt zgodnie z określonymi procedurami dokumentów przechowywanych w składnicy akt.
3. Sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji kategorii B, BC oraz udział w niszczeniu dokumentów.
4. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
III. Zastępowanie sekretarki podczas urlopu i absencji chorobowej, znajomość karty opisu stanowiska pracy osoby zastępowanej.
1. Zastępuje pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie ewidencji dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżone podczas jego nieobecności.
2. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
3. Zapewnienie poufności danych osobowych oraz wykorzystania ich jedynie w celach określonych przepisami ustaw.
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję:
Nie
Wymiar etatu:
1
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Data rozpoczęcia:
01.12.2026
Data zakończenia pracy:
30.11.2027
Wynagrodzenie brutto:
od 5 200 PLN/m-c
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
pracownik biurowy
Typ propozycji:
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
Znajomość języków:
polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Zawód:
Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2)
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Staż pracy ogółem:
lata: 2
Inne wymagania:
Godziny rozpoczęcia 7:00-9:00 w ramach ruchomego rozpoczęcia czasu pracy.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
- staż pracy/służby: 2 lata,
- umiejętności/kwalifikacje: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, organizacji pracy własnej, obsługa urządzeń biurowych,
- w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
- znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Pełna oferta pracy znajduje się na stronie BIP KSP: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48548,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
Kontakt telefoniczny: 47 723 83 87 oraz na e-mail: renata.borek@ksp.policja.gov.pl
Wymagania Pożądane
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Wymagania Dodatkowe
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca:
Komenda Stołeczna Policji
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Zobacz na mapie
ul. Al. Jerozolimskie 46, 00-024 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Język aplikacji:
polski
Wymagane dokumenty:
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Sposób kontaktu / przekazania dokum.:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
Treść oferty mogła ulec zmianie. Zapoznaj się z najaktualniejszą wersją tutaj
