Miejsce pracy:Zobacz na mapie
ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie i rejestrowanie jawnej korespondencji wpływającej do Sekcji do spraw Postępowań w Sprawach Cudzoziemców oraz wypływającej z niej,
- Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, skorowidzów, dzienników podawczych Sekcji do spraw Postępowań w Sprawach Cudzoziemców,
- Przekazywanie jawnej korespondencji pracownikom Sekcji do spraw Postępowań w Sprawach Cudzoziemców,
- Przygotowanie poczty i przesyłek wychodzących,
- Współpraca z Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim - w zakresie obiegu korespondencji,
- Przyjmowanie i kompletowanie akt spraw ostatecznie zakończonych (Sekcji do spraw Postępowań w Sprawach Cudzoziemców) oraz wykonywanie innych czynności, związanych z archiwizowaniem dokumentacji jawnej,
- Nadawanie i odbieranie telegramów,
- Przygotowanie zestawień statystycznych, dotyczących wpływu korespondencji oraz spraw archiwizowanych,
- Informowanie przełożonego o ujawnionych nieprawidłowościach, występujących w Wydziale,
- Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
- Przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych.
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję:
Nie
Wymiar etatu:
1
Zmianowość:
dwie zmiany
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Data rozpoczęcia:
01.03.2027
Data zakończenia pracy:
29.02.2028
Wynagrodzenie brutto:
od 5 400 PLN/m-c
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
pozostali pracownicy obsługi biurowej
Typ propozycji:
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
Znajomość języków:
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Zawód:
Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 2)
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Staż pracy ogółem:
lata: 2
Inne wymagania:
- staż pracy: 2 lata,
- umiejętności/kwalifikacje zawodowe: umiejętność obsługi urządzeń biurowych, samodzielność, własna inicjatywa, komunikatywność, asertywność,
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
- wykształcenie: średnie technik biurowy,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- umiejętności/kwalifikacje zawodowe: dokładność, odpowiedzialność.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 20.11.2026 r.
OFERTA URZĘDU (w tym pozostałe składniki wynagrodzenia, o których mowa w art. 183c § 2 Kodeksu pracy oraz benefity pracownicze):
Inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy, w szczególności:
- wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy;
- wynagrodzenie za czas nieświadczenia pracy spowodowany wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego;
- wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy;
- wynagrodzenie za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy;
- wynagrodzenie za pracę poza normalnymi godzinami pracy;
- dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej;
- dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy;
- nagroda jubileuszowa;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka);
- odprawa emerytalna lub rentowa;
- odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika;
- ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy;
- zwrot kosztów podróży służbowej;
- zwrot kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych;
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
- świadczenia wynikające z przepisów BHP: ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej, refundacja części kosztów za okulary/soczewki korygujące wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego;
- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
- dobra lokalizacja;
- stojaki na rowery na terenie urzędu;
- stołówka pracownicza;
- możliwość korzystania z siłowni;
- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie;
- finansowanie działalności kulturowo-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe;
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
- możliwość wsparcia psychologa;
- możliwość wyjścia w celach prywatnych (połączone z późniejszym odpracowaniem);
- możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy;
- ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7:00 a godz. 9:00.
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Wydział Postępowań Administracyjnych Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa,
z dopiskiem na kopercie starszy technik/starsza techniczka w Sekcji do spraw Postępowań w Sprawach Cudzoziemców Wydziału Postępowań Administracyjnych Komendy Stołecznej Policji lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e mail: maciej.pietrasik@ksp.policja.gov.pl
WARUNKI PRACY (na podstawie karty opisu stanowiska pracy oraz link do strony Biuletynu Informacji Publicznej KSP dot. deklaracji dostępności)
- praca biurowa,
- praca dwuzmianowa w poniedziałki, w pozostałe dni praca jednozmianowa,
- praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
- praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
- zagrożenie korupcją.
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html
DODATKOWE INFORMACJE:
- zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot,
- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%,
- zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy),
- nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
- aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze,
- oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę,
- w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu
- w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania
- UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE
- oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno mobilizacyjny,
- informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:
https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html
Wymagania Pożądane
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Wymagania Dodatkowe
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca:
Komenda Stołeczna Policji
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Zobacz na mapie
ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Język aplikacji:
polski
Wymagane dokumenty:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Sposób kontaktu / przekazania dokum.:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta
Treść oferty mogła ulec zmianie. Zapoznaj się z najaktualniejszą wersją tutaj
