Technik

Wymagania: wykształcenie średnie, znajomość zasad gospodarki materiałowo-technicznej oraz przepisów o umundurowaniu, komunikatywna znajomość języka polskiego, kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego. Obowiązki: 1) Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej mundurowej na podstawie zatwierdzonych dokumentów przychodowo rozchodowych; 2) Zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w przedmioty mundurowe, wyposażenie specjalne, środki higieny i ochrony osobistej, odzież roboczą i ochronną na podstawie obowiązujących norm należności określonych odrębnymi przepisami; 3) Sporządzanie zestawień oraz korekt planów zamówień publicznych na przedmioty znajdujące się w zakresie działalności; 4) Przygotowywanie dokumentów dotyczących zakupu przedmiotów mundurowych, wyposażenia specjalnego, środków higieny i ochrony osobistej, odzieży roboczej i ochronnej oraz dokumentów dotyczących świadczenia usług pralniczych oraz dezynfekcyjnych w tym oszacowanie wartości zamówienia; 5) Udział w pracach Komisji Wydziału Zamówień Publicznych KSP; 6) Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności; 7) Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publicznych; 8) Sporządzanie zamówień na dostawy sprzętu i materiałów w zakresie swojej działalności; 9) Kompletowanie rachunków i faktur, sprawdzanie ich pod względem merytorycznym; 10) Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych; 11) Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej; 12) Wystawianie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych; 13) Stała współpraca z komórką finansową Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji; 14) Wycena arkuszy spisowych inwentaryzacji, wykazów do kwalifikacji i likwidacji; 15) Wycena szkód oraz zdjęcie z ewidencji na podstawie dokumentów otrzymanych z Wydziału Finansów i Budżetu KSP; 16) Udział w komisjach inwentaryzacyjnych, likwidacjach i kwalifikacjach w magazynach Wydziału Zaopatrzenia KSP oraz w zaopatrywanych jednostkach; 17) Sporządzanie informacji i analiz dla potrzeb kierownictwa z zakresu swojej działalności; 18) Koordynowanie prawidłowego wykorzystania darowizn rzeczowych i środków finansowych pozyskanych od sponsorów oraz ich rozliczanie; 19) Przedkładanie Zastępcy Naczelnika Wydziału nie rzadziej niż raz na kwartał protokołu z rozliczenia zużytych materiałów krawieckich; 20) Wykonywanie przeglądów instancyjnych w ramach gospodarowania sprzętem będącym w gestii Wydziału; 21) Wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem aplikacji Elektroniczna Karta Mundurowa; 22) Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 23) Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji; 24) Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku; 25) Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; 26) Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; 27) Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania*; 28) Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny; 29) Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań; 30) Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; 31) Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu; 32) Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; 33) Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem; 34) Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich; 35) Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego; 36) Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, decyzja o przyznaniu emerytury/renty oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika; 37) Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych; 38) Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej; 39) Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 40) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom; 41) Zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych. [Zgłoszenia: aneta.archicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl, 47 72 330 68, osobiście]