Miejsce pracy:Zobacz na mapie
Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów i wyposażenia teleinformatycznego, pomocniczo-numerycznej, dokumentacji i ewidencji darowizn sprzętu łączności oraz ewidencji pomocniczych poza teleinformatycznych.
2. Prowadzenie zagadnień związanych z GM i ŚT SWOP w zakresie zadań wydziału.
3. Aktualizowanie, ewidencjonowanie i sporządzanie dowodów przychodu i rozchodu oraz kontrola obiegu tych dokumentów.
4. Wprowadzanie niezbędnych informacji sprzętowo-finansowo-księgowych w dedykowanych do tego rejestrach lub bazach danych.
5. Rozliczanie kosztów finansowych za naprawy urządzeń teleinformatycznych oraz wycena szkód finansowych.
6. Uczestniczenie w pracach komisji inwentaryzacyjnych i sprawach związanych z inwentaryzacją.
7. Dokumentowanie związane z upłynnianiem i wybrakowywaniem wyposażenia oraz środków trwałych teleinformatycznych.
8. Uczestniczenie przy sporządzaniu miesięcznych, kwartalnych ,półrocznych i rocznych sprawozdań z zaangażowania ponoszonych kosztów oraz analiz finansowych wydatków ponoszonych przez KSP w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemów łączności i informatycznych.
9. Udział w planowaniu i realizowaniu zapotrzebowania w materiały eksploatacyjne i sprzęt teleinformatyczny.
10. Sporządzanie analizy i sprawozdań ruchu sprzętowego w zakresie teleinformatyki
11. Pomoc w prowadzeniu ewidencji teleinformatycznych.
12. Tworzenie, opracowywanie i realizacja metod windykacji należności finansowych oraz ewidencja postępowań szkodowych.
13. Pomoc w prowadzeniu ewidencji teleinformatycznych.
14. Realizacja zadania w zakresie usług serwisowych łączności i informatyki pod względem ponoszonych kosztów oraz analiza dokumentacji pod względem zgodności zamawianych usług serwisowych.
15. Udział w inwentaryzacjach, procesach kwalifikacji oraz likwidacji składników majątku.
16. Odpowiada za opracowanie i skontrolowanie dowodów księgowych oraz za terminowe przekazywanie ich do Wydz. Finansów i Budżetu.
17. Prowadzenie ewidencji sprzętu i urządzeń podlegających sekcji;
18. Wycena szkody w sprzęcie i materiałach teleinformatycznych;
19. Prowadzenie spraw związanych z serwisem gwarancyjnym i pogwarancyjnym sprzętu teleinformatycznego, wykonywanym przez firmy zewnętrzne.
20. Udział w procedurach zakupowych w zakresie merytorycznym sekcji, opracowywanie OPZ oraz udział w komisjach przetargowych.
21. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwizacji Wydziału w zakresie właściwości merytorycznej sekcji.
22. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję:
false
Wymiar etatu:
1
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40.00
Data rozpoczęcia:
15.12.2023
Data zakończenia pracy:
14.12.2024
Wynagrodzenie brutto:
od 3 133,56 PLN
System wynagradzania:
Czasowo-premiowy ze staw. mies
Zawód:
pracownik biurowy
Typ propozycji:
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
średnie zawodowe
Znajomość języków:
Zawód:
Pracownik biurowy
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pakiet MS Office
Staż pracy ogółem:
Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: średnie,
- umiejętności: pracy kancelaryjno-biurowej, obsługi systemu WINDOWS i pakietu MS OFFICE, pracy samodzielnej i zespołowej, analizy, organizowania pracy własnej, podejmowania samodzielnych decyzji, dyspozycyjności, operatywności, komunikatywności.
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
- w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
- doświadczenie na podobnym stanowisku, praktyka w zakresie obsługi klienta,
- umiejętności:
- samodzielnego rozwiązywania problemów,
- szybkiego działania,
- negocjacji.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów i wyposażenia teleinformatycznego, pomocniczo-numerycznej, dokumentacji i ewidencji darowizn sprzętu łączności oraz ewidencji pomocniczych poza teleinformatycznych.
2. Prowadzenie zagadnień związanych z GM i ŚT SWOP w zakresie zadań wydziału.
3. Aktualizowanie, ewidencjonowanie i sporządzanie dowodów przychodu i rozchodu oraz kontrola obiegu tych dokumentów.
4. Wprowadzanie niezbędnych informacji sprzętowo-finansowo-księgowych w dedykowanych do tego rejestrach lub bazach danych.
5. Rozliczanie kosztów finansowych za naprawy urządzeń teleinformatycznych oraz wycena szkód finansowych.
6. Uczestniczenie w pracach komisji inwentaryzacyjnych i sprawach związanych z inwentaryzacją.
7. Dokumentowanie związane z upłynnianiem i wybrakowywaniem wyposażenia oraz środków trwałych teleinformatycznych.
8. Uczestniczenie przy sporządzaniu miesięcznych, kwartalnych ,półrocznych i rocznych sprawozdań z zaangażowania ponoszonych kosztów oraz analiz finansowych wydatków ponoszonych przez KSP w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemów łączności i informatycznych.
9. Udział w planowaniu i realizowaniu zapotrzebowania w materiały eksploatacyjne i sprzęt teleinformatyczny.
10. Sporządzanie analizy i sprawozdań ruchu sprzętowego w zakresie teleinformatyki
11. Pomoc w prowadzeniu ewidencji teleinformatycznych.
12. Tworzenie, opracowywanie i realizacja metod windykacji należności finansowych oraz ewidencja postępowań szkodowych.
13. Pomoc w prowadzeniu ewidencji teleinformatycznych.
14. Realizacja zadania w zakresie usług serwisowych łączności i informatyki pod względem ponoszonych kosztów oraz analiza dokumentacji pod względem zgodności zamawianych usług serwisowych.
15. Udział w inwentaryzacjach, procesach kwalifikacji oraz likwidacji składników majątku.
16. Odpowiada za opracowanie i skontrolowanie dowodów księgowych oraz za terminowe przekazywanie ich do Wydz. Finansów i Budżetu.
17. Prowadzenie ewidencji sprzętu i urządzeń podlegających sekcji;
18. Wycena szkody w sprzęcie i materiałach teleinformatycznych;
19. Prowadzenie spraw związanych z serwisem gwarancyjnym i pogwarancyjnym sprzętu teleinformatycznego, wykonywanym przez firmy zewnętrzne.
20. Udział w procedurach zakupowych w zakresie merytorycznym sekcji, opracowywanie OPZ oraz udział w komisjach przetargowych.
21. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwizacji Wydziału w zakresie właściwości merytorycznej sekcji.
22. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
[PEŁNA TREŚĆ OFERTY: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-st/42034,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
Wymagania Pożądane
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
Wymagania Dodatkowe
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca:
Komenda Stołeczna Policji
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Zobacz na mapie
Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckieZobacz na mapie
Język aplikacji:
polski
Wymagane dokumenty:
http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-st/42034,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
Sposób kontaktu / przekazania dokum.:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
Treść oferty mogła ulec zmianie. Zapoznaj się z najaktualniejszą wersją tutaj