Miejsce pracy:Zobacz na mapie
Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskieZobacz na mapie
Zakres obowiązków:
Zapewnienie aktualności i kompletności wewnętrznych aktów normatywnych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu, weryfikowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych oraz dokumentów wnoszonych pod obrady Zarządu i Sejmiku Województwa Pomorskiego, wykonywanie zadań z zakresu sprawozdawczości Urzędu, obsługa kontroli zewnętrznych i audytów. Koordynowanie prac w zakresie zawierania porozumień, umów oraz aneksów związanych z realizowanymi zadaniami Urzędu, koordynowanie prac w zakresie wprowadzania zmian do Instrukcji Wykonawczych, Opisu Funkcji i Procedur (OFiP) oraz Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli (OSZiK) w ramach PO, zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi procedurami w tym zakresie. Koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz wniosków z zakresu informacji publicznej. Organizacja posiedzeń Pomorskiej Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy (PWRRP) oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie, koordynowanie procesu sporządzania Rejestrów Celów i Zadań oraz Rejestru Ryzyk związanych z prowadzeniem kontroli zarządczej w Urzędzie, przeprowadzenie procesu samooceny systemu kontroli zarządczej w oparciu o wytyczne Ministra Finansów, monitorowanie procesu zarządzania ryzykiem w Urzędzie, koordynowanie procesu opiniowania aktów prawnych w zakresie objętym działalnością Urzędu we współpracy z odpowiednimi pionami Urzędu, wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Wydziału. Zapewnienie aktualności i kompletności wewnętrznych aktów normatywnych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu, weryfikowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych oraz dokumentów wnoszonych pod obrady Zarządu i Sejmiku Województwa Pomorskiego, wykonywanie zadań z zakresu sprawozdawczości Urzędu, obsługa kontroli zewnętrznych i audytów. Koordynowanie prac w zakresie zawierania porozumień, umów oraz aneksów związanych z realizowanymi zadaniami Urzędu, koordynowanie prac w zakresie wprowadzania zmian do Instrukcji
Wykonawczych, Opisu Funkcji i Procedur (OFiP) oraz Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli (OSZiK) w ramach PO, zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi procedurami w tym zakresie. Koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz wniosków z zakresu informacji publicznej, organizacja posiedzeń Pomorskiej Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy (PWRRP) oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie, koordynowanie procesu sporządzania Rejestrów Celów i Zadań oraz Rejestru Ryzyk, związanych z prowadzeniem kontroli zarządczej w Urzędzie, przeprowadzenie procesu samooceny systemu kontroli zarządczej w oparciu o wytyczne Ministra Finansów, monitorowanie procesu zarządzania ryzykiem w Urzędzie, koordynowanie procesu opiniowania aktów prawnych w zakresie objętym działalnością Urzędu we współpracy z odpowiednimi pionami Urzędu, wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Wydziału. Praca od poniedziałku w godzinach 7/8-15/16.
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję:
false
Wymiar etatu:
1
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40.00
Data rozpoczęcia:
12.02.2024
Data zakończenia pracy:
Wynagrodzenie brutto:
od 5 200 do 5 700 PLN
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
pozostali pracownicy obsługi biurowej
Typ propozycji:
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
średnie zawodowe
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Staż pracy ogółem:
[cbop.i18n.stazSerializer.lata]: 3
Inne wymagania:
wykształcenie wyższe lub średnie, minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w przypadku wykształcenia wyższego, minimum 5 lat w przypadku wykształcenia średniego. Dobra znajomość Pakietu MS Office, posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe prawnicze/ administracyjne, wiedza z zakresu Kodeksu postepowania administracyjnego, doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań oraz język angielski na poziomie B1. Podstawowa wiedza z zakresu: ustawy o pracownikach samorządowych, działalności samorządu i WUP.
Wymagania Pożądane
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Wymagania Dodatkowe
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Zobacz na mapie
Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskieZobacz na mapie
Język aplikacji:
polski
Wymagane dokumenty:
a) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
b) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności
prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu
nieposzlakowanej opinii, nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za
umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe, zgodzie na przetwarzanie danych osobowych innych
niż wymagane przepisami prawa oraz szczególnych kategorii danych,
c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, staż pracy,
kwalifikacje (jeżeli niezbędne).
Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z
tłumaczeniem na język polski.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, 80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30 z dopiskiem: Oferta Pracy Nr 01/24 w terminie do dnia 07.02.2024 r. do godziny 15:30.
Sposób kontaktu / przekazania dokum.:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
Treść oferty mogła ulec zmianie. Zapoznaj się z najaktualniejszą wersją tutaj
