Miejsce pracy:Zobacz na mapie
Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskieZobacz na mapie
Zakres obowiązków:
Prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami), m.in.: przyjmowanie korespondencji oraz jej ekspedycja, obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), obsługa ogólnej poczty elektronicznej Urzędu, udzielanie informacji interesantom. Realizacja zadań związanych z przygotowaniami do wdrażania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). Wspomaganie pracy sekretariatów Urzędu. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Wydziału. Praca od poniedziałku do piątku według grafiku do ustalenia z pracodawcą.
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję:
false
Wymiar etatu:
1
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40.00
Data rozpoczęcia:
11.09.2023
Data zakończenia pracy:
Wynagrodzenie brutto:
od 3 800 do 4 200 PLN
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
pracownik biurowy
Typ propozycji:
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
obsługa MS Office
Staż pracy ogółem:
[cbop.i18n.stazSerializer.lata]: 3
Inne wymagania:
wykształcenie wyższe lub średnie, w przypadku wykształcenia średniego minimum 3 lata stażu pracy, podstawowa wiedza z zakresu Kodeksu postepowania administracyjnego, dobra znajomość pakietu MS Office, posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: wiedza z zakresu ustawy o pracownikach samorządowych, wiedza z zakresu działalności samorządu i WUP, doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań, zdolność planowania i organizacji własnej pracy, umiejętność pracy w zespole, gotowość do podjęcia nowych wyzwań, nastawienie na własny rozwój i podnoszenie kwalifikacji, zorientowanie na rezultaty pracy, sumienność, samodzielność, komunikatywność, podstawowa znajomość języka angielskiego. Mile widziane posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności.
Wymagania Pożądane
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: archiwistyka
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Wymagania Dodatkowe
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Zobacz na mapie
Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskieZobacz na mapie
Język aplikacji:
polski
Wymagane dokumenty:
List motywacyjny oraz informacje (CV), o których mowa w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 poz. 1510 ze zm.), kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, staż pracy, kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach. Oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, (wzór Oświadczenia dostępny w BIP Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku), inne dokumenty, które kandydat uważa za ważne dla jego przyszłej kariery. Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, 80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30 z dopiskiem: Oferta Pracy Nr 10/23 w terminie do dnia 11.09.2023 r. do godziny 15.30. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu. Oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub wysłane za pomocą profilu zaufanego. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do uzupełniania dokumentów aplikacyjnych w terminie wskazanym do składania ofert pracy. W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie maja prawo do dostępu, do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Informacja dotycząca kolejnego etapu rekrutacji zostanie przekazana drogą telefoniczną, mailową lub za pośrednictwem poczty wyłącznie do kandydatek/kandydatów spełniających wymagania formalne. Osoby nie spełniające wymagań formalnych nie będą informowane. Dokumenty kandydatki/kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatek/kandydatów będą przechowywane w Wydziale Kadr i Wspierania Rozwoju Pracowników przez okres 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W tym okresie, kandydatki/kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku nie odsyła dokumentów aplikacyjnych. Po upływie okresu 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatki/kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oraz na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30. Informacja telefoniczna: (58) 32-64-876.
Sposób kontaktu / przekazania dokum.:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Więcej informacji można uzyskać na stronie: https://wupgdansk.bip.gov.pl/aktualne-oferty-pracy-w-urzedzie/oferta-nr-02-23-z-dnia-18-01-2023-r.html
Treść oferty mogła ulec zmianie. Zapoznaj się z najaktualniejszą wersją tutaj
