Miejsce pracy:Zobacz na mapie
ul. Gen. Józefa Hallera 14, 80-401 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskieZobacz na mapie
Zakres obowiązków:
1. Gospodarka majątkowa i inwentaryzacja (Wsparcie Księgowości):
a) Prowadzenie, porządkowanie i aktualizacja ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych oraz wyposażenia jednostki.
b) Przeprowadzanie weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi, identyfikacja oraz aktywne wyjaśnianie powstałych rozbieżności.
c) Kompleksowe przygotowywanie, organizowanie oraz rozliczanie spisu z natury (inwentaryzacji) majątku jednostki.
d) Wystawianie, weryfikacja i obieg dokumentacji majątkowej (OT - przyjęcie środka trwałego, LT - likwidacja, PT - przekazanie) we współpracy z zespołem finansowo-księgowym.
e) Prawidłowe znakowanie składników majątku (nadawanie numerów inwentarzowych).
2. Prace Kancelaryjne:
a) Wspomaganie sekretariatu w codziennym funkcjonowaniu i obsłudze spraw organizacyjno-biurowych.
b) Obsługa systemu EZD RP, w tym udzielanie wsparcia pracownikom w jego użytkowaniu.
c) Pełne zastępstwo i przejmowanie wszystkich obowiązków sekretariatu w przypadku nieobecności pracownika sekretariatu (zapewnienie ciągłości działania biura).
d) Samodzielna i profesjonalna obsługa gości oraz interesantów w czasie pełnienia zastępstwa.
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję:
Nie
Wymiar etatu:
1
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Data rozpoczęcia:
01.11.2026
Data zakończenia pracy:
Wynagrodzenie brutto:
od 6 100 PLN/m-c
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Typ propozycji:
praca stała
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
Znajomość języków:
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Staż pracy ogółem:
lata: 2
Inne wymagania:
1. wykształcenie średnie,
2. staż pracy minimum 2 lata na stanowisku biurowo-administracyjnym, sekretarskim lub asystenckim,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. wysoka kultura osobista,
6. terminowość w realizacji powierzonych zadań,
WYMAGANIA DODATKOWE
1. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. Umiejętność prowadzenia i porządkowania ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia firmy.
2. Umiejętność weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi oraz samodzielnego wyjaśniania rozbieżności.
3. Praktyczna znajomość procedur przygotowywania, przeprowadzania i rozliczania spisu z natury (inwentaryzacji).
4. Znajomość i umiejętność prawidłowego wystawiania oraz weryfikacji dokumentów obrotu majątkowego (OT, LT, PT).
5. Wiedza (praktyczna lub teoretyczna) z zakresu zasad inwentaryzacji, ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia niskocennego.
6. Praktyczna znajomość MS Office / Google Workspace, biegłe redagowanie pism w MS Word, sprawne zarządzanie kalendarzami i skrzynką mailową oraz podstawowa obsługa MS Excel.
7. Doświadczenie w rejestracji poczty przychodzącej i wychodzącej, dekretacji pism, archiwizacji.
8. Podstawowa znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA).
9. Sprawna obsługa urządzeń wielofunkcyjnych, centrali telefonicznej.
Wymagania Pożądane
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Wymagania Dodatkowe
Wykształcenie:
Znajomość języków:
Zawód:
Staż pracy w zawodzie:
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca:
Pomorskie Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku
Krótki opis działalności gospodarczej:
Adres www:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:Zobacz na mapie
ul. Gen. Józefa Hallera 14, 80-401 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskieZobacz na mapie
Język aplikacji:
polski
Wymagane dokumenty:
Wszystkie informacje zawarte są na stronie https://www.pcen.gda.pl/swiat-cen/praca-w-pcen/nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-specjalistaspecjalistka-ds-administracyjnych-i-danych-komputerowych-32290/
Sposób kontaktu / przekazania dokum.:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
Treść oferty mogła ulec zmianie. Zapoznaj się z najaktualniejszą wersją tutaj
