Orzeczenie w pracy: krótszy czas pracy, dodatkowa przerwa i 10 dni urlopu więcej

Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności to nie tylko dokument do ZUS czy urzędu. W pracy daje Ci konkretne, ustawowe uprawnienia, o których wielu pracowników nie wie – a pracodawcy nie zawsze o nich przypominają. Wynikają one z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i przysługują niezależnie od tego, czy pracujesz w zakładzie pracy chronionej, czy na otwartym rynku.

Krótszy czas pracy przy tej samej pensji

Jeżeli masz orzeczony znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, Twój czas pracy nie może przekraczać 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo. Przy stopniu lekkim obowiązuje standardowe 8 godzin dziennie i 40 godzin w tygodniu. Co ważne, skrócony wymiar nie może obniżyć Twojego wynagrodzenia – jeśli masz stawkę miesięczną, zostaje bez zmian, a stawkę godzinową pracodawca musi odpowiednio podwyższyć.

Niezależnie od stopnia, osoba z orzeczeniem nie może pracować w nocy ani w godzinach nadliczbowych. Wyjątki są dwa: praca przy pilnowaniu (np. ochrona) oraz sytuacja, gdy sam o to poprosisz, a lekarz wykonujący badania profilaktyczne wyrazi zgodę.

Dodatkowa przerwa

Każdemu pracownikowi z orzeczeniem – bez względu na stopień – przysługuje dodatkowa 15-minutowa przerwa na gimnastykę usprawniającą lub odpoczynek. Jest wliczana do czasu pracy, czyli nie wydłuża Twojego dnia.

10 dni urlopu więcej

Przy znacznym lub umiarkowanym stopniu masz prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni roboczych w roku. Nabywasz je po przepracowaniu roku od dnia zaliczenia do danego stopnia. Uprawnienie nie przysługuje, jeśli już masz prawo do urlopu dłuższego niż 26 dni albo do urlopu dodatkowego na innej podstawie.

Zwolnienie na turnus i badania

Osoby ze znacznym lub umiarkowanym stopniem mogą też skorzystać ze zwolnienia od pracy z zachowaniem wynagrodzenia: do 21 dni roboczych w roku na turnus rehabilitacyjny (na wniosek lekarza) oraz na badania specjalistyczne, zabiegi lecznicze lub zaopatrzenie ortopedyczne, jeśli nie da się ich załatwić poza godzinami pracy. Łącznie dodatkowy urlop i zwolnienie na turnus nie mogą przekroczyć 21 dni roboczych w roku.

Od kiedy to działa?

Uprawnienia przysługują od dnia, w którym przedstawisz pracodawcy orzeczenie. Jeśli go nie pokażesz, pracodawca nie ma obowiązku ich stosować – nawet jeśli o Twojej niepełnosprawności wie z innych źródeł. Warto więc złożyć kopię orzeczenia do akt osobowych i poprosić o potwierdzenie daty złożenia.

Stan prawny: wrzesień 2026. Przepisy mogą się zmieniać – aktualne informacje znajdziesz na stronach pfron.org.pl i niepelnosprawni.pl.